1. Pornește de la costul unei ore deschise
Adună cheltuielile fixe ale unei luni (chirie, salarii, utilități, curățenie, contabilitate, abonamente) și împarte-le la numărul de ore în care locul de joacă este deschis. Rezultatul este cât te costă fiecare oră, indiferent câți copii vin. Prețurile de mai jos trebuie să acopere această sumă într-o zi obișnuită, nu doar în weekendurile pline.
2. Tariful pe oră pentru acces liber
- Prima oră este de obicei cea mai scumpă, iar orele următoare pot fi puțin mai ieftine sau incluse într-un bilet de „toată ziua”.
- Frații primesc adesea o reducere pentru al doilea copil, ceea ce aduce familii întregi.
- Copiii foarte mici, care stau doar în zona de bebeluși, pot avea un tarif separat.
Uită-te la prețurile locurilor de joacă din apropiere, dar nu te lua la întrecere doar pe preț: curățenia, siguranța și cafeaua bună pentru părinți contează la fel de mult.
3. Prețuri diferite în weekend
Sâmbăta și duminica cererea este mult mai mare. Un tarif de weekend cu 10–25% mai mare este acceptat de părinți și împinge o parte dintre vizite în timpul săptămânii, când spațiul este gol. Important este să fie afișat clar, înainte de rezervare.
4. Pachetele de petrecere
Petrecerea se vinde de obicei la preț pe copil, cu un număr minim de copii. Ca să calculezi prețul:
- adună costurile directe pe copil: mâncare, băutură, tort (dacă e inclus), materiale, cadoul pentru sărbătorit;
- adaugă costul personalului: animatorii și curățenia pentru durata petrecerii;
- adaugă partea din costul fix pentru intervalul în care spațiul (sau o sală) este rezervat doar pentru petrecere;
- adaugă marja de profit dorită și rotunjește la un preț ușor de reținut.
Oferă trei pachete (de bază, recomandat, complet). Majoritatea părinților aleg pachetul din mijloc, așa că acolo trebuie să fie cea mai bună valoare.
5. Număr minim de copii și avans
Un minim de copii (de exemplu 10) îți garantează că petrecerea acoperă costurile. Un avans de 20–30% la confirmare reduce anulările din ultimul moment și îți dă siguranța că ziua este ocupată.
6. Extraopțiuni
Mascota, ora suplimentară, tortul, fotograful sau decorul tematic se vând separat. Ele cresc valoarea petrecerii fără să complice pachetele de bază.
7. Revizuiește prețurile de două ori pe an
Uită-te la ce zile se umplu primele, ce pachet se vinde cel mai des și cum au crescut costurile. Dacă weekendurile sunt pline cu săptămâni înainte, prețul de weekend poate crește. Dacă un pachet nu se vinde deloc, schimbă-l.
În SmartPlaygrounds setezi tariful pe oră, prețul de weekend, pachetele, numărul minim de copii și avansul dintr-un singur ecran, iar site-ul de rezervări le aplică automat. Vezi cum funcționează.