Pornește de la ziua ta obișnuită
Înainte să compari programe, notează ce faceți efectiv într-o zi: cum vin rezervările, cum țineți evidența copiilor din spațiul de joacă, cum se organizează o petrecere, cum se închide casa. Programul bun este cel care preia exact aceste lucruri, nu cel cu cele mai multe funcții.
Întrebările de pus
Rezervări
- Pot părinții rezerva singuri de pe site? Văd orele deja ocupate?
- Programul împiedică două petreceri în același interval?
- Primesc părinții confirmare și reminder automat, fără să scrii tu?
Petreceri
- Poți defini pachetele tale, cu prețuri de weekend și număr minim de copii?
- Poți marca avansul și vedea ce mai e de plată?
- Poți printa o fișă pentru echipă?
Spațiul de joacă
- Merge cu un cititor de brățări obișnuit sau îți cere echipamente proprii?
- Vezi timpul fiecărui copil și primești alertă când expiră?
- Se sincronizează între mai multe calculatoare?
Bani și rapoarte
- Încasările din cronometru și din petreceri ajung automat într-un raport zilnic?
- Vezi separat numerarul, cardul și ce a încasat fiecare operator?
Echipă și siguranță
- Fiecare angajat are contul lui? Poți ascunde prețurile și statisticile de operatori?
- Unde sunt păstrate datele și există backup?
- Ce se întâmplă cu datele tale dacă renunți la abonament?
Testează cu o zi reală
Cere o demonstrație pe exemplul locului tău: prețurile tale, pachetele tale, o sâmbătă obișnuită. În 20 de minute îți dai seama dacă programul ți se potrivește.
Nu uita de costul ascuns: timpul
Un abonament lunar pare o cheltuială în plus. Compară-l însă cu orele petrecute la telefon, cu petrecerile pierdute pentru că nimeni nu a răspuns la timp și cu diferențele din casă de la final de lună. De cele mai multe ori, programul se plătește din câteva petreceri în plus.
SmartPlaygrounds răspunde „da” la toate întrebările de mai sus. Cere o demonstrație și îți arătăm.